資料下載：市場營銷部秘書崗位職責.docx

管理層次關系：

1.直接上級：市場營銷部經理

崗位職責：

1.準備所有酒店銷售團隊所需資料

2.協調所有會見場所的時間

3.預備與確認所有在會議之前的準備工作

4.會議場地在會議舉行之前預備所需的資料

5.記錄會議上所有信息并把信息傳給相關人士

6.準時的把正確的信息（例如：相關部門/營銷部經理/市場營銷部經理）分發給有關的人員

7.與個別部門聯系有關行政上的問題

8.更新布告欄

9.協助營銷部經理和市場營銷部經理

10.參加每周的銷售會議

11.答復所有有關銷售部的電郵及維持一個通信的資料庫

12.協助所有電郵方面的銷售活動

13.每星期為政府統計數字

14.確保所有文件存檔都一致

15.維護并管理所有資料存檔

16.在必要的情況下，協助任何出銷活動

17.協助編制年度預算案、商業及運作計劃

18.協助任何投標活動

19.與廣告公司合作，控制宣傳單的存量

20.有富有藝術性的宣傳單置入電郵，并協助任何房間及會場的出銷活動

21.定期更新宣傳冊子及確保有足夠的存量

22.整理并確保有足夠的印刷資料

23.協調并確保有足夠的商業及宣傳禮品

24.協助新產品及新服務的預備項目

25.協助為酒店列出銷售發展計劃及出銷活動

根據生意的所需，執行任務