資料下載   合同管理制度.docx

1.       為了加強合同的管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行，維護酒店的合法權益，根據酒店經濟合同管理制度，特制定本部門管理制度。

2.       酒店財務部為合同管理的職能部門。

3.       按酒店規定，酒店對外的一切經濟合同（報價書及公司協議除外），必須加蓋酒店合同專用章，本部門不得以部門公章對外簽訂合同。

4.       合同草簽階段必須填寫合同審查表，由部門經理簽署意見后連同合同文本送財務部經理審查簽署意見后報送總經理審批。

5.       合同承辦人員必須在合同上簽字，對合同進行反復審查。

(1)     合同的合作方是否具有企業法人資格。

(2)     合同的內容是否符合法律和政策規定。

(3)     合同的條款是否超越酒店經營范圍和簽約承辦人的委托權限，文字是否正確，手續是否完備。

(4)     在簽訂長包房合同時，必須按照治安、消防管理的規定，同時簽訂《治安防火責任書》作為合同的附件，條款內容應與保衛部共同商定。

6.       凡要變更或解除合同，要按授權范圍和審批程序辦理。

(1)     銷售合同必須建立臺帳登記，合同執行完畢，應由承辦人員或部門經理簽字認可。

(2)     合同履行時發生糾紛，原則上由原承辦人員負責解決，合同管理人員積極配合。糾紛協商不成，應及時向營銷部經理和財務部經理報告。

(3)     對維護酒店合法權益，工作成績顯著者的應予褒獎，如造成酒店經濟損失的，應對直接責任領導按情節輕重進行處理。